自助签到最高效的会议签到软件系统

使用微信扫描二维码分享朋友圈，成交更快更简单！

二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用印有二维码的门票，或含有二维码的彩信便可进行签到，省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程，节约了会议时间。

　　参会人员报名成功后系统会自动生成一张电子票，您可以打印该电子票或直接发送至手机，或主办方向邀请的嘉宾发送电子邀请函。。到达会议现场，您只需出示电子票或发送至您手机的彩信，工作人员通过扫描电子票的条码或您手机中的二维码即可完成签到工作。 同样，作为会议主办方也可以使用二维码来储存会议地点，交通、酒店等信息，帮助参会人员更方便 的前往会议地点

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　　二维码签到是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到嘉宾手机，签到时利用二维码的识别技术，通过特定终端和电脑软件系统连接，对嘉宾信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。

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　　二维码使用步骤：

　　1、参会人员通过使用会议系统进行报名

　　2、获得印有二维码的电子门票或彩信

　　3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息

　　4、通过电子门票或彩信进行参会签到

　　5、会议组织者根据签到记录统计相关信息

　　二维码签到的功能和特点

　　1、制作创意电子邀请函

　　电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。

　　2、发送电子邀请函

　　电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭***到的二维码彩信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

　　3、时尚的签到方式

　　来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。

　　4、实时会务信息管理

　　电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。

　　5、辅助手工签到

　　当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。

　　6、安全性、可靠性高

　　“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。

　　7、系统权限管理

　　“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。

　　8、各项数据报表打印

　　“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。

　　二维码签到的应用范围

　　二维码签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。

　　“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。

　　二维码签到的形式

　　参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（电子门票、彩信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。

　　二维码签到的载体

　　二维码签到识别：二维码通过手机彩信进行传播,可以印刷在报纸、杂志、广告、图书、包装以及个人名片等多种载体上，用户通过手机摄像头扫描二维码或输入二维码下面的号码、关键字即可实现快速手机上网，快速便捷地浏览网页、下载图文、音乐、视频、获取优惠券、参与抽奖、了解企业产品信息，而省去了在手机上输入URL的繁琐过程，实现一键上网。同时，还可以方便地用手机识别和存储名片、自动输入短信，获取公共服务（如天气预报），实现电子地图查询定位、手机阅读等多种功能。随着3G的到来，二维码可以为网络浏览、下载、在线视频、网上购物、网上支付等提供方便的入口。　条码识别应用为用户使用手机上网提供了极大便利，省去了输入URL的麻烦，可一次按键即快速进入自己想看的网页，大大提高了上网的便利性。此外，条码识别应用也为平面媒体、增值服务商和企业提供了一个与用户随时随地沟通的方式。　条码识别的上网应用旨在进一步为用户提供便捷、高质量的移动互联网服务，同时打造有中国特色的手机二维码产业链，为企业和行业应用开辟空间。中国移动正在大力推动手机厂商对条码识别软件进行手机出厂预装。手机二维码与手机菜单、搜索引擎并称为手机上网三大入口，让用户在任何地点、通过任何媒体、获取任何内容；同时通过这种平台服务，为媒体、企业、品牌创造价值。

　　二维码签到现场

　　二维码签到不仅解决成本，并且快速高效的完成签到过程。越来越多的国内外大中型会议均采用电子签到的方案

　　二维码签到与彩信签到的区别

　　不少活动组织者常把二维码签到、电子签到与彩信签到混淆，以为三者一致，其实不然。以电子门票为载体的签到方式在西方等发达国家常被称为二维码签到、电子签到。而在中国才新生一种以发送彩信二维码作为签到方式的应称为彩信签到。两者概念相近，但因载体不同所代表的签到方式也不同。