智凌OA无纸化软件

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智凌无纸化办公OA软件

智凌创新之路，万余家客户的共同选择！

G5基于智凌公司近几年来协同软件实施与推广的经验总结，以及对政府及企业协同应用中级阶段核心需求的准确理解与精心提炼，让政府及企业用户获得领先技术成果应用与实现办公自动化所带来的广泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服务能力、高服务质量和高服务效率），以及个性化需求快速响应的专家级服务保障，助力政府及企业用户提升效能。

产品功能

G5产品功能模块可以分为个人事务、公文管理、工作签批、公共信息、信息通讯、后勤管理、文件管理和系统管理等八大部分，分别介绍如下：

个人事务：集中提供一些个人事务处理模块和相关链接，便于个人的工作安排与开展。

我的邮件:系统为每个用户创建一个独立的邮箱，提供有常用的邮件收发与管理功能，可方便地与同事收发邮件。收件人可填写，也可直接从组织机构、用户群组或通讯录中选择。提供个人签名、定时发送、邮件回执等功能。

我的日程:提供个人安排、群组安排、周期安排、共享安排、待办事宜安排等，各项安排以日历形式陈列显示，包括自动显示会议管理模块的会议安排，日历显示风格可灵活设置。支持分类管理、状态标志、消息提醒、结果反馈等。

我的会议

我的消息

我的考勤:是考勤管理模块的菜单链接，方便个人快速签到或签离，查询下属、同事考勤情况。个人在首页快捷菜单中也能直接签到或签离。

我的邮件

我的去向

我的文档

我的通讯录

我的设置

公文管理

公文处理方式（流程）可灵活定义

工作流管理系统能轻松满足公文量大情况下的处理能力要求，能灵活定制各种公文处理流程，为公文处理提供智能化的流转机制，使各类公文得到可靠、安全、高效的处理。

公文种类可灵活转换

处理过程中，可以根据领导指示意见，灵活变更公文种类，如：收文转发文、阅文转办文，办文转督办件等。

提供标准的公文处理单格式

系统提供有多种标准的公文处理单格式，包括发文处理单、收文处理单（包括督办件、办文、阅文等），还可以高效定制出更多种类处理单格式。

提供完整的公文处理操作与授权

流程审批

智能化的流转机制

工作预警

工作督办

信息共享

电子公告

新闻快讯

通讯录

行政办公

人事管理

考勤管理

薪资管理

会议管理

值班管理 

提供管理设置、班次定义、排班管理、事件记录、事件查询、调班管理、值班考勤、出勤汇总等功能。

接待管理

提供我的接待、正在接待、一周接待、已接待、全部接待、接待统计等功能，个人可提出接待申请，进行行程安排，选择接待规格，调度接待资源。

派车管理

建立车辆档案，实时记录车辆的维修、保养、违章、事故、保险和费用等信息。个人可随时查询司机和车辆状态，提交派车申请并送审批和调度。提供权限设置、司机状态、车辆状态、费用登记、年审年检提醒等设置功能。

物品管理

提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能，可统计生成多种报表。

固定资产管理 

建立固定资产档案，可完成固定资产的申、批、购、用、折旧、报废等处理。
文件管理

实现文档一体化的管理，包括文件规划、文件管理、文件利用和档案管理四部分功能。

文件规划

可以科学规划文档一体化管理体系，实现文件与档案的有序积累与沉淀，并充分利用高效的安全授权和组织利用机制，与业务体系进行完美结合与无缝连接，对各项公务处理提供支撑。文件库规划方法详见本文“7.系统管理/文件规划”中介绍。

文件的分类管理

文件库可以规划和创建多级文件夹，对文件进行层次化的分类管理。文件夹以树状组织和表现，每个文件夹对应一个视图，可以对视图风格进行定义，灵活指定每个视图的列属性、排序规则、文件筛选条件和文件打开方式等参数，使文件夹高效显示最需要的信息内容。

文件的安全管理

文件库提供了多层次多级别的权限控制机制，在库、文件夹、子文件、文件四个层次上分别提供管理者、编辑者、作者和读者四个级别的权限设置，各层次的管理者均可灵活指定拥有本级或下级权限的用户列表，有效确保知识的安全访问与管理，使文件获得有序积累、更新与利用。

文件的来源

文件库中的文件可以是流转处理结束的归档公文或日常审批类文件，也可以是新建的各类文件，各文件均可以上传任意类型、格式和大小的附件。

文件的归档

文件可以定期归档到档案管理系统中，按档案管理规范进行存储与整理。

文件的基本操作

文件提供有新建、修改、删除、排序、加锁/解锁、拷贝/移动文件、拷贝/移动链接、文件套打等基本操作，或经管理员自定义的新操作。

文件门户的形成

文件利用

文件管理的目的是为了更好地组织与利用，让文档更具生命力，“活”起来，“用”起来，在公务处理中发挥超强力量。

文件的访问

档案管理

系统管理

组织导入

流程规划

文件规划

系统数据

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