在线酒店管理系统软件

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软件系列 ：在线酒店管理系统软件

开发公司： 慈溪市顺通网络技术有限公司   

开发时间：2013/12/7

1. 引言 

1.1编写目的

1.2项目背景

2.总体设计说明：

3. 系统概述 

3.1系统建设目标

3.2系统功能

4.系统使用说明 

4.1登录界面

4.2权限设置—用户管理

4.3房间设置

4.4房间类型

4.5商品设置

4.51商品类别

4.52商品管理

4.6计费设置

4.7 数据管理

4.8 权限管理

  4.81 个人权限

  4.82 用户组权限

  4.83 动态权限

  4.84 用户管理

  4.85 用户组

 4.86 日志管理

5.1住宿管理

5.2预订管理

5.3 房态

5.4 营业查询

5.5 交班管理

  5.51交班

  5.52交班历史

5.6 统一想多人发短信

1. 引言 

1.1编写目的

以“帮助中小酒店成功”为理念，面向酒店管理需要，特别针对我国广大中小型酒店的状况度身订造的，是提高酒店管理水平的普及化、标准化信息管理系统。 

1.2项目背景

按照《软件管理信息化标准》，结合酒店在管理过程中的实际需求，建立酒店理系统。

2.总体设计说明：

1、系统运行平台

运行于主流操作系统：Windows Server 2003 / Windows Server 2008

数据库：采用通用的关系型数据库SQL Server 作为数据库服务平台

2、系统模式

系统采用B/S模式，使用主流程序语言，实现客户端零维护，将开房、管理、信息、商品等功能有机集成于一体，提高酒店管理的总体效率。

3、安全性

建立完善的安全保障体系，有效利用系统防护程序防范可能发生的安全隐患，包括安全防注入功能、多种级别用户角色的身份验证措施、完整完善的后台日志记录等。

4、扩展性

系统必须采取模块化设计，即可以在平台内运行，也可以独立运行。各模块中的项目、参数等可以智能扩展，并智能匹配、关联各项管理和应用。程序代码统一、标准、规范、简洁、高效、开源，便于将来功能模块的扩展。

5、兼容性

系统所采用的信息必须规范、标准，必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容。同时必须整合学校原有各应用系统的数据，确保无缝衔接。

6、适用性

系统设计能够体现学校的管理模式，并能适应学校管理模式的改变而无需修改程序本身。页面设计美观、合理、简洁、直观，页面布局合理，功能项集中，便于用户操作使用。

3. 系统概述 

3.1系统建设目标

  “数字化企业—酒店管理系统”的建设，是要建立一个订单查询与维护的系统，能完成开房的新建、已建的修改和删除、异动、处理、管理、查询、报表的打印输出。同时也建立老板，员工、客户间的信息互动平台。 

3.2系统功能

     a.管理员可以通过后台设置系统标题 ,首页连接等操作。

     b.一般管理员可以收录数据 查询数据 修改数据 添加评论 查看 删除等操作。

     c.随时随地备份数据库让你的数据安全高效

     d.所有的文本域都经过五层过滤让您的数据安全无忧   

     e.数据库留有未用字段方便系统升级  

     f.数据库经过加密不用担心被下载 

     g.一键备份  一键恢复  

     i.权限管理，适合多用户操作 

     j.强大的数据导入导出等功能    

4.系统使用说明 

4.1登录界面

登陆：该系统根据用户的身份实现了不同的功能，用户登陆时需要选择一种登陆方式，系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索。例如，登陆时选择了工作人员登陆方式，系统将会在工作人员信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息，如果存在则进入工作人员主页，否则提示用户输入有误，请重新输入。  

4.2权限设置—用户管理

可以针对不同人员进行权限控制设置，一般情况下只属于管理人员才能进行管理。

4.3房间设置

基本的添加，删除，修改，查看，移动，批量操作。

添加操作：

4.4房间管理

设置房间批量添加，查询，修改，删除，查看，房间的状态。

4.5商品设置

4.51商品类别

主要功能. 

4.52商品管理

4.6计费设置

4.7 数据管理

4.8 权限管理

4.81 个人权限

可以针人个人设置，更改，附加权限 。

4.82 用户组权限

可以针对用户组设置，更改，附加权限 。

4.83 动态权限

4.84 用户管理

4.85 用户组

4.86 日志管理

所有的用户操作日志 均记录。

相关日志精确查询

5.1住宿管理

5.2预订管理

5.3 房态

双击弹出房间预订

在”空房“右击鼠标键，弹出“散客开单” “更改房态” “宾客预订”

 “更改房态”

 “宾客预订”

确定要入住房间后，弹出 “入住收据”

入住后，可以增加消费，也可以消费退单。

更改房间.

更改房态

可以对多个房间统一合并到一个房间，一个人支付

合并结账

拆分账单

结账

5.4 营业查询

按日，月，年查询

5.5 交班管理

5.51交班

交接班员工，只要录入自己的账号及密码 ，进行财务交接。员工必须牢记自己的账号及密码。

5.52交班历史

5.6 统一向多人发短信

按客户集成