从反腐倡廉看企业文件加密的应用价值
自从党的大以来，党中央开展了轰轰烈烈的反腐斗争，坚决惩治和有效预防，关系人心向背和党的生死存亡，是党必须始终抓好的重大政治任务。从实际效果看，的确发现打击了大批苍蝇和老虎。然而，真正需要引起重视和思考的问题是，这些人为什么会贪腐，如何避免贪腐。在党章及领导人著作讲话中不断宣传立党为公、执政为民、为人民服务，为什么还是产生了如此严重的贪腐。
我们认为反贪腐不能只依靠领导干部的道德约束，要建立制度上的制约机制，才能从根本上将权利关进制度的笼子，砍掉多出来的手，才能杜绝贪腐。
从企业管理来看存在同样的问题：我们天天进行企业文化教育，天天讲职业精神，但还是无法避免部分员工做出损害
公司利益的事情，比如核心技术资料的恶意扩散。
我们需要建立制度，同时也需要强有力的制度监控执行机制。加密软件就是从根本上解决了信息扩散的机制问题。
应用济南朋万的加密软件有可以实现如下效果：
. 对信息本身加密，不需要控制传播途径
如果未经许可，文件无论以任何方式（包括邮件、离线文件、U盘、硬盘等）离开局域网后都是无法浏览的。
对信息本身进行控制，而无需关注U盘、网络等信息传播的路径。
. 实行强制加密，不受计算机应用人员的人为控制
局域网系统内产生的文件可以按照设定的规则自动强制加密，规则是在服务器设定好的，不受人为的控制，同时对技术人员的日常工作没有影响。
. 可以对加密文件进行自动备份
可以设定指定文件类型在加密同时自动备份到指定位置。这样在客户端文件被误操作删除或者恶意删除时，可以从服务端找回文件。就避免了文件丢失的现象。
. 加密策略可定义
可以根据企业的业务需求，对不同的人定义不同的加密策略。比如龙马重工，设置的技术部门需要对CAD文件（开目CAD、AutoCAD、Solidworks）加密。此外，可以可以考虑对财务部门需要对EXCEL文件加密，办公人员需要对WORD加密等。
. 加密级别
在同一企业加密环境内，可以设置不同的安全级别。比如：领导级和员工级，领导可以浏览员工加密的文件，员工无法浏览领导加密的文件。
. 离线设置
对于技术人员需要带笔记本计算机出差的情况，可以设置离线次数的方式实现。比如，需要出差天，可以给笔记本设置为离线天，如果需要，可以通过授权号延期。万一笔记本不慎丢失了，捡到笔记本的人，在第天也打不开笔记本计算机上加密的文件了。
. USB口控制
可以根据业务需求，分别设置不同计算机的U盘为，禁用、可用、只读。
. 解密授权
可以授权给某人，有解密某类文件的权限，可以设置解密权限的时间期限。
. 解密评审
在文件解密时，可以不设置某人直接解密，而是设置审核、批准等评审流程，这样在解密文件时可以形成相互的制约，系统内可以提供自动的任务流，有自动消息提示。
. 文件外发（可选）
对于给予外协厂家及协作单位的文件，可以不直接解密，而是给对方设置可以浏览打开的时间期限以及打开的次数。可以设置是否允许对方修改、打印文件。
. 进行日志记录，方便查询
安装加密软件后，对外发送的文件或者解密的文件以及打印的文件都有自动的日志记录以方便信息的查询统计。
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