多功能喷墨一体机产品中分为三合一和四合一两类产品，两类产品除了都具有打印、扫描、复印功能外，四合一类喷墨一体机产品还加入了传真功能。与单功能喷墨打印产品相比在价格上三合一喷墨一体机产品贵上不少，而四合一喷墨一体机产品要更贵上一些，难道真的需要一款多功能一体机产品么？
无论是多功能一体机还是单功能喷墨打印机，其基础功能皆是打印，如果仅有少量高质量黑白打印需求，用户可以选择黑白喷墨打印产品。而像广告、设计等行业，对于色彩输出要求较高的用户则需要采购五色、六色、八色墨的喷墨打印产品。
对于有些用户而言总是纠结于三合一或四合一喷墨一体机产品间，这类用户偶尔有传真需求，但扫描、复印需求量较高，采购一款具备传真功能的喷墨打印产品不仅增加了采购的成本，而且还需专门外接出一根电话线连接较为麻烦。笔者认为这类用户可直接采购三合一喷墨一体机产品，需要传真时刻直接通过扫描后利用网络传输进行，不仅较低了购买成本，更减少了布线的麻烦。
在扫描、复印方面其实还是需要看用户是否有这方面特殊需求。单张盖板型扫描组建，虽要比标配ADF自动进稿器的产品便宜不少，但每次进行单张扫描不仅增加了员工的工作量，更容易达到产品使用的疲劳度。而如果复印需求量较大，笔者建议不仅要采购自带ADF自动进稿器的产品，还要选择那些操控简便可方便调整复印数量、质量的产品，毕竟时间就是金钱，谁也不想把员工一天都放在打印机前收发文件。
光学成像系统的组成
复印机是常用办公设备，它集光学技术、静电成像技术、电子技术和机械技术于一体，
结构原理比较复杂。光学成像系统是静电复印机的重要组成部分，它的作用是通过各个
光学元件，对原稿进行曝光，从而形成光像，并把光像传输到经充电带有均匀电荷的感光
鼓表面，使之形成和原稿图像浓淡相对应的静电潜像。各类复印机的光学成像系统构成
差异较大，但其工作原理及各功能部件的作用基本相同.
染料墨水是分子级全溶解的墨水，一般直径是1~2纳米，这种墨水是完全的复合溶液，堵墨头的概率很小，喷绘后易于被材料吸收，并且打印在平整光滑的纸张上，对光的放射表现很好，因此色彩还原的能力比较强，打印出来的图象色彩艳丽，而且造价成本低；但由于染料墨水不像颜料墨水一样表面有一层聚合物的保护，因此在在恶劣的条件下，分子容易分解，造成褪色。
颜料墨水是由分子组成的集合体，它的最小单位要比染料墨水的分子直径大得多，为50-200纳米不等，平时以不透明液体的形式存在。颜料墨水说得形象点，就是粉状墨水，当然，这只是种形象的说法，并不够准确。准确一点地说，它是把固体颜料研磨成十分细小的颗粒，溶解于特殊的水溶剂中，是一种悬浮溶液或者叫半溶液，跟我们印染衣物的颜料性质同样。与染料墨水渗入到介质再形成色彩的原理完全相反，它是通过色材附在介质（如复印纸或打印纸等）的表面来发色的。因此，在外界的腐蚀影响下首先只会破坏最外层的分子结构，里面的结构不容易遭受破坏，在外层的分子被破坏完后，才会出现褪色等现象。对于打印色泽来看，由于颜料墨水外层的聚合物，会使它不能很好的表现出色彩的色泽和鲜艳度，即使在有光纸等表面平坦的纸上打印也不能打印出有光泽的图像来，这就是为什么一般用颜料墨水打印出来的东西都没光泽的缘故。
通上所述，染料墨由于色彩还原能力较强，更适用于打印照片等图像较多的文件，如果用户使用染料墨打印照片笔者推荐对照片进行覆膜，这样才能更好的保证照片颜色长时间不失真。而颜料墨由于抗水抗氧化性较为突出，对于日常办公使用的文档打印有更好的效果，保证每页打印的文档皆能长时间保存。
