华跃HYHR2011人力资源管理

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华跃HYHR2011人力资源管理系统

主要功能价值回报

一、小助理管理系统：

1、每日智能提示，备忘录提醒，客户可自定义录入需要提醒的事情和时间，时间到会弹出对话框提示。此功能可以让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如过生日人员名单、如身份证过期人员名单、如劳动合同到期人员名单、如自离人员名单等等；

2、小助理定时任务系统可以定时分析人事、考勤、薪资等等，以便打印相应报表，免去人工处理，避免忘记操作等带来的麻烦；

3、小助理定时任务系统可以定时***考勤数据，自动发卡、清卡，减少手工操作流程，提高工作效率；

4、小助理内部交流系统可以交流共享信息，传输文件，从而传达工作安排、通知，分享工作心得等等；

二、人事管理系统：

1、工号可根据客户需求自动产生，第二代身份证读卡器自动读取人事资料（姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证有效期、相片、家庭地址），无需人工录入员工档案，也可识别身份证真假；

2、人事系统部门结构支持五级架构；

3、处理各种人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等等；

4、能快速查询任何时段内的人力状况，快速查询员工年资（工作年份）；

5、快速安排新员工宿舍，自动计算出当月水电费；

6、投保或是住宿等员工离职时候能够智能提示是否退保、退宿、退还厂证厂服或是公司物品等等；

7、员工档案有36个可根据客户实际情况自定义的人事项目，大大满足不同客户的特殊需求；

8、保险可自定义投保基数，自动计算出个人承担金额和公司承担的金额；

9、强大的后勤管理模块，让贵公司所有物品的管理都有理有据。

三、身份证识别功能：

华跃科技公司新研发的身份证智能识别系统主要是针对第二代身份证，在新员工入职的时候，需要录入员工的身份证号、姓名等信息，现在只需要将身份证刷一下就可以了，我们的系统可以直接读出身份证内的信息，包括身份证号、姓名、照片等等信息，公安厅加密功能并能识别身份证真假。这样就可以为贵公司在操作方面带来很大的方便。同时也可以节省很多人力和资金成本。

四、考勤管理系统

1、实时监控打卡系统可以有效防止员工代打卡；

2、自动排班系统可以节省操作员30%—40%左右的工作时间，也是相应的节省成本；

3、各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等；

4、自助查询系统可以让员工及时了解自己的出勤状况，及时做出反应及调整；

5、进程查询系统可以让公司领导在国外都能了解厂内的各种情况，人事情况、考勤情况、薪资情况等等，因节省操作员工作时间而节省的成本不算，只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间，500人计，每小时3.5元计，则一年内公司要损失84000元。

五、薪资管理系统

1、能大大节省操作员的计算薪资的时间，减少工作量；

2、设置底薪、调薪等，可以设置多种薪资计算规则，可以生成工资报表和工资条。

3、能分析产生各种薪资的图表，让管理层及时了解全厂的人力成本，在决策上及时调整。

六、饭堂管理系统：

报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食（比如：报餐系统，可以由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，也可以由员工决定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、请假等，则可以进行消餐）；

1、可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次；

2、可以防止辞职或自离员工在厂内混吃；

3、可以防止普工去吃职员餐；

4、可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵；

5、每天电脑自动统计吃饭及报餐人数，与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益；

6、实时监控打卡系统可以防止员工与承包食堂者同弊，将本没去吃的员工饭卡报假帐；

7、实时监控打卡系统可以防止员工与他人之间进行借卡吃饭，

以500人计算，假设平均每人每天浪费或公司亏1毛钱，则一年公司需多支付18000元的餐费。

七、门禁管理系统：

1、厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全，防止不是本厂人员混入厂内作案或做其它不利于工作的行为，实时监控系统可以防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友混时厂内作案或做其它不利于工作的行为；

2、杜绝员工在上班时间或加班时间内跑出厂去玩耍；

3、防止离职员工在厂内混吃混住；

4、记录每个员工进出的时间，随时可以查证任何人的进出记录，以防万一问题的发生；

5、可以让员工在规定的时间内回厂或离厂；

6、车间门禁可以防止不相关的人员进入本车间而造成机密外泄；

7、防止上班或加班时间内部门之间的人员相互窜门；防止员工混加班时间，

以500人计算，假设平均每人每天多混5分钟的加班时间，每小时的加班费以3.5元计算，则一年内工厂要损失52500元的加班费。

七、报表功能：

华跃人力资源管理系统还能提供功能强大的人力资源分析，系统内自带的就有数百张报表，也可以制作出客户提供的任何报表，相信里面这些报表对于贵公司的管理是很不错的建议。系统的分析主要包括报表分析、图形分析、图表结合。同时，华跃系统中的报表是可以自己设计的，可以按要求设计新的报表，不需要写程序代码，所以也就不用为了报表的事情求助于供应商。这个对于客户来说是非常方便的。同时也可以很好的为决策层提供完整的内部信息。